Отчет СМП по 44-ФЗ. Форма на 2019 год и пример заполнения

С 2018 года стали действовать поправки в законодательство, которые коснулись закупок, проводимых среди субъектов малого и среднего предпринимательства. Изменения были внесены и в правила формирования отчетности. За несоблюдение новых требований заказчики будут привлекаться к ответственности, поэтому стоит внимательно ознакомиться со всеми нововведениями.

Чем руководствоваться при составлении отчета

Согласно 44-ФЗ все заказчики обязаны проводить закупки среди субъектов малого и среднего бизнеса. По новым правилам они должны составлять не менее 15% от общего объема приобретаемых товаров и услуг за год. Согласно статье 30 44-ФЗ заказчики должны предоставить полный отчет о реализованных закупках в соответствии с установленной формой. 

При формировании годовой отчетности о закупках среди СМП заказчики обязаны руководствоваться правилами, представленными в постановлении Правительства России от 17.03.2015 года № 238. При этом должны быть учтены поправки, которые внесены в указанный документ постановлением № 608 от 20.05.2017 г. Они, в том числе, коснутся и формы предоставления отчетности. Все нововведения вступают в силу с начала 2018 года.

Недопонимание нового законодательства возникают у организаций, которые проводят все закупки у единственного поставщика. Встает вопрос, нужно ли в таком случае составлять отчет о закупках у СМП. По этому поводу свои разъяснения дало Министерство финансов в письме от 08 ноября 2017 № 24-01-10/73595. Отчет составлять в любом случае придется. При этом в его графах проставляются нулевые значения. Оставлять их пустыми запрещено. 

Сроки размещения отчёта

Согласно действующим нормам отчет должен появиться в ЕИС в течение первых трех месяцев года, следующего за отчетным. То есть, в открытом доступе документ должен оказаться до 01 апреля. Так как информационная система еще не до конца отлажена и часто дает сбои, во избежание нареканий со стороны контролирующих органов отчет рекомендуется размещать заблаговременно.

Если документ вовремя не появится в ЕИС, то на заказчика будут наложены взыскания. Для юридического лица сумма штрафа составляет 500 000 рублей, а для ответственного сотрудника – 50 000 рублей. При нарушении требований законодательства в отношении закупок у СМП размер штрафа составляет 50 000 рублей. 

Правила и форма заполнения

Обновленная форма предоставления отчетности приведена в постановлении Правительства № 608 от 20 мая 2017 года. Ее заполнение проводится в электронной форме благодаря функционалу ЕИС. Датой предоставления отчета считается день его размещения в открытом доступе.

Документ будет состоять из трех блоков:

1. Вначале заполняются реквизиты компании. Обязательно указывается ИНН и КПП; 
2. В разделе I приводятся сведения о закупке у СМП. В соответствующие столбцы вносятся данные об общем стоимостном объеме контрактов, количестве договоров, сумме выплат по таким контрактам в отчетном году, а также числе договоров, срок реализации которых превышает 1 год. Построчно заполняются данные об отдельных группах контрактов. Прописывается информация о договорах, в которых СМП привлекаются в качестве субподрядчиков.
3. В разделе II приводятся сведения о годовом объеме закупок у СМП. Данные указываются в процентном выражении. Правила расчета прописаны в самой форме отчета.

Документ подписывается руководителем предприятия. За правильность всех внесенных в отчет данных несет ответственность контрактный управляющий и его непосредственный начальник. 

Заказчики обязаны закупать у СМП товары и услуги в количестве 15% от общего годового объема. Чтобы проконтролировать этот показатель, в ЕИС введена функция автоматической проверки годовых отчетов и планов закупок. Она позволит оперативно выявлять все нарушения со стороны заказчиков и привлекать их к ответственности.

Инструкция по размещению в ЕИС

Для формирования и размещения отчета в ЕИС разработан специальный функционал. Заказчикам необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

1. Авторизоваться в ЕИС;
2. Перейти в раздел «Отчеты»;
3. Нажать на клавишу «Создать информацию об отчете заказчика»;
4. В появившемся окне заполнить все графы;
5. Сохранить и опубликовать документы, нажимая на соответствующие клавиши в конце формы.

После размещения отчета выйдите из своей учетной записи и перейдите в открытую часть сайта. Найдите размещенный вами отчет в открытом доступе. Так вы будете уверены в том, что не произошел технический сбой и документ опубликовался.

Отчет о закупках у СМП за 2018 год придется готовить уже в новой форме. Согласно поправкам в законодательство мониторинг правильности действий заказчика будет усиливаться, поэтому всем заказчикам следует строго следить за исполнением всех норм.

У вас недостаточно прав для комментирования в этом разделе.